TEMPLATE PURCASE BANK ZAMRUD INDONESIA

Halooo....selamat pagi

Berikut terlampir template Purchase Bank Zamrud Indonesia ~ BZI

~ Linknya ~

#ERPUAST03 : Saran untuk Perkuliahan ERP

Haloooooooooooooo......Pak Agung dan Rekan-rekan Universitas Pancasila

Tak terasa, sudah satu semester ini saya dan rekan-rekan sekalian belajar ERP. Jujur saja, saya sebelumnya belum berkenalan dengan mata kuliah ERP ini. Namun seiring waktu berjalan, mulai sedikit mengerti mengenai perkuliahan ERP. Ternyata, jika terus dipahamin dan diaplikasikan, ERP sangat berguna sekali di dunia manufaktur, jasa ataupun lainnya,karena melalui ERP kita bisa belajar sistem, dimana kami mahasiswa/i dituntun oleh Pak Agung dalam belajar ERP. Dimulai dari dasarnya, mengenali hingga transaksi antara modulnya. Selain itu, kita bisa berdiskusi dengan Pak Agung dan rekan-rekan di milis yahoo groups. < sisi bagusnya ~

Untuk sarannya : Semoga kedepannya, perkuliahan ERP semakin baik, dimulai dari diskusi antara mahasiswa dan dosennya, untuk server odoo semoga kedepannya, disaat-saat terakhir deadline tugas semoga gak down lagi alias error mulu hehehe.. Sehingga tak perlu di reboot mulu, apalagi ketika kita lagi melakukan transaksi tiba-tiba error tuh rasanya hihihi. Saya yakin, jika perkuliahan ERP bisa dimanage dengan baik, dalam hal waktu perkuliahan, materi hingga latihan-latihan soal praktek lainnya, maka ilmunya bisa berguna dikemudian hari. 

Terima kasih untuk ilmunya dan salam sukses !

~ Titis Ayuningsih 4413218249 ~

#ERPUAST01 : TUGAS PURCHASE DI KELOMPOK BANK ZAMRUD INDONESIA

Halo.....selamat malam rekan-rekan Universitas Pancasila. Malam ini saya akan share tugas saya di kelompok. Berhubung tugas saya di kelompok sebagai Purchase. Pada tugas kelompok ini saya melakukan transaksi antara saya (Purchase) di BZI dan Adi (Sales) di PT. Jelly Fish Indoesia. Fyi, PT. Jelly Fish Indonesia adalah perusahaan jasa, dimana menyediakan jasa untuk cleaning service bersih sebagai contohnya.


Berikut langkah-langkahnya ^^

1. Silahkan buka link odoo 128.199.192.111:8069 dan buka BZI (sesuai kelompokmu) lalu untuk login dan password : admin. Pada umumnya sebelum kita melakukan pembelian produk / jasa, maka ada pihak sales yang menawarkan produk/jasa. Seperti yang dilakukan oleh PT, Jelly Fish Indonesia yang mengirmkan penawaran jasa kepada perusahaan kami, BZI .

~ Bukti Email penawaran dari PT. Jelly Fish Indonesia ~

Selanjutnya, saya sebagai pihak purchase membalas email tersebut dengan membuat request for quatation. Bisa di cek disini (versi PDF)

2. Selanjutnya pihak Jelly Fish akan memberikan penawaran harga melalui Quatation

3. Dan pihak BZI membalas Quatation dengan harga yang diberikan oleh PT, Jelly Fish Indonesia

~ Bukti Request For Quatation yang sudah ada harganya ~

Selanjutnya BZI mengeluarkan PO 

4. Ketika pihak BZI sudah mengirimkan PO, maka PT. Jelly Fish mengeluarkan invoice untuk proses pembayaran

~ Bukti Invoice PT. Jelly Fish Indonesia ~

5. Setelah saya menerima invoice, maka bagian finance BZI yang akan melakukan proses pembayaran.

Demikian tugas #ERPT01, terima kasih dan salam sukses !

~ Titis Ayuningsih ~ 4413218249

#ERPUAST02 : TRANSAKSI SEBAGAI PURCHASE-SALES

Halo rekan-rekan Universitas Pancasila khususnya jurusan Teknik Industri ^^

Sambil menunggu berbuka puasa, yuk intip postingan saya mengenai tugas uas #ERPT02 : Ini tugas individu dimana saya selaku sebagai Purchase (PT.Bank Zamrud Indonesia) dan teman saya (Ranafia Adesty) sebagai sales di PT. Macan Jaya. Untuk lebih jelasnya, bisa dilihat pada postingan di bawah ini, semoga bermanfaat !

1. Langkah pertama kamu harus ke situs odoo > http://128.199.192.111:8069/ lalu pilih sesuai dengan nama Perusahaanmu, saya memilih BZI, untuk login : ussername dan paswordnya admin. Kemudian pilih Purchase, langkah pertama sebelum melakukan pemesanan, saya dihubungi oleh Ibu Ranafia melalui telepon dari PT Macan Jaya, beliau menawarkan produk yang akan dijual. Selanjutnya, saya merespon penawaran produk tersebut melalui email dan buktinya bisa cek di bawah ini :

~ Bukti jika saya mengirimkan email untuk merespon penawaran dari PT. Macan Jaya

Bersama dengan saya email ke PT Macan Jaya, saya juga menyisipkan bukti Request for Quatation.

Terlampir buktinya >

2. Setelah saya mengirimkan Request for Quatation, dimana saya belum tahu harga penawaran dari PT. Macan Jaya (Ranafia Adesty), PT Macan Jaya mereplay email saya dengan memberikan harga penawarannya (Quatation dari Manja)

3. Selanjutnya saya buat RFQ yang sudah diberikan harga produknya >

Tujuan dari RFQ sudah dibuat harganya adalah untuk proses PO dan untuk PO bisa dilihat di bawah ini :

~ Bukti mengirimkan PO melalui email ke PT. Macan Jaya ~

~ PT. BZI mengeluarkan PO00025 (Purchase Order) ~

Untuk Rekapan PO bisa dilihat pada link ini > PDF

4. Kemudian untuk proses selanjutnya adalah PT. Macan Jaya memproses PO yang sudah dikirimkan PT. BZI untuk memberikan SO 

~ Bukti email SO dari PT. Macan Jaya~

~ Bukti SO dari PT. Macan Jaya ~

                                           ~ PT. Macan Jaya mengeluarkan Invoice ~

5. Setelah SO dan Invoice dikeluarkan oleh PT. Macan Jaya selanjutnya saya selaku PT. BZI melakukan pembayaran kepada PT. Macan Jaya dan konfirmasi juga kalau pesanan saya sudah diterima dengan baik untuk pemesanan Calculator, Sony Modem dan Panasonic Phone.

~ Bukti Email kalau saya sudah melakukan Pembayaran ~

~ Bukti jika saya sudah transfer / melakukan pembayaran di Odoo~

Ini bukti file Good Receive dan Payment  dari PT. BZI

6. Tahap terakhir adalah PT. Macan Jaya konfirmasi jika PT. BZI sudah melakukan pembayaran dan mengucapkan terima kasih untuk kerjasamanya.

Demikian tugas UAS pribadi #ERPT02 saya kerjakan sebagai Purchase.

Terima kasih dan salam sukses

                                                                                                     Titis Ayuningsih

                                                                                                    4413218249

#ERPT08 : Input Data dari ODOO 7 KE ODOO 8

Selamat Pagi Semuanya ^^

Langkah pertama buka dulu link odoo 7 > http://128.199.72.222:8069/. Sesuaikan dengan nama kelompokmu, kalau kelompok saya adalah BZI > jadi pilih databasenya o7-uperp-BZI-10. Untuk ussername sama passwordnya yaitu : admin - bziagung. 

Tugas saya ada di modul purchase, maka langkah selanjutnya >Buka modul purchase lalu klik produk, berhubung kami jasa / layanan bank, maka saya membuat produknya Zamrud Kredit Tanpa Agunan. Bisa dilihat pada tampilan berikut :

Dan ini pada odoo 8, linknya > http://128.199.192.111:8069/ dan saya pilih produk, berhubung pada odoo 8 belum ada zamrud kredit tanpa agunan, maka saya melengkapi data tersebut

Terima kasih

#ERPT06 : Input Master Data Odoo 8

Selamat malam semuanya ^^

Untuk tugas keenam ERP ini adakah mengenai isi master data pada odoo 8. Info lebih jelasnya, bisa cek di bawah ini : Modulnya Purchase dimana ada bagian supplier termasuk didalamnya.

- Buka situs http://128.199.192.111:8069/web/database/selector

Kemudian log in : Pilih database sesuai dengan kelompok, disini saya databasenya  bank zamrud Indonesia dan untuk email serta password gunakan admin.

Dan muncul link seperti ini :

 

 

Create nama perusahaan, disini saya membuatnya dengan nama The Simpsons Group

 

 

 Isi data diri perusahaan secara lengkap

Seperti alamat, no handphone, telepon , email, website dan tambahkan juga menu contact untuk memudahkan orang lain menghubunginya.

Terima kasih ^^

#ERPT05 : Tugas Melengkapi Master Data di Odoo 7

Selamat malam semuanya ^^

Tugas kelima pada mata kuliah ERP adalah melengkapi master data di Odoo 7. Bersama dengan ini saya lampirkan juga caranya : Silahkan buka link http://128.199.72.222:8069 dan akan muncul gambar di bawah ini :

Sesuaikan dengan nama kelompokmu, kalau kelompok saya adalah BZI > jadi pilih databasenya o7-uperp-BZI-10

Selanjutnya, silahkan log-in dengan username : admin, password : bziagung (sesuaikan juga dengan nama kelompokmu + agung).








Jika sudah muncul tampilan menu di bawah ini dapat dipastikan kamu sudah berhasil log in

 

 

Disini saya mendapat tugas bagian purchase, dimana pada bagian purchase terdiri dari supplier juga.

 

Berikut adalah data yang sebelum diisi dan belum lengkap : Pilih menu yang akan di create selanjutnya akan muncul tampilan seperti ini kemudian bisa kalian edit / tambahkan informasi jika ada yang kurang.

 

Saya sudah melengkapi datanya dengan menambahkan contact person yang bisa dihubungin yaitu menambahkan no handphone dan fax serta alamatnya dimana diberikan petunjuk daerah Jakarta Selatan beserta kode posnya sehingga memudahkan kita ketika ingin mengunjungi supplier secara langsung.

Dan untuk memudahkan, saya juga menambahkan menu contact, jadi kita bisa langsung telepon bagian Purchase Division.

Setelah create dan edit, jangan lupa di simpan ya. Ini hasil akhirnya setelah dilengkapi ^^

 

 

Terima kasih ^^