#ERPUAST02 : TRANSAKSI SEBAGAI PURCHASE-SALES

Halo rekan-rekan Universitas Pancasila khususnya jurusan Teknik Industri ^^

Sambil menunggu berbuka puasa, yuk intip postingan saya mengenai tugas uas #ERPT02 : Ini tugas individu dimana saya selaku sebagai Purchase (PT.Bank Zamrud Indonesia) dan teman saya (Ranafia Adesty) sebagai sales di PT. Macan Jaya. Untuk lebih jelasnya, bisa dilihat pada postingan di bawah ini, semoga bermanfaat !

1. Langkah pertama kamu harus ke situs odoo > http://128.199.192.111:8069/ lalu pilih sesuai dengan nama Perusahaanmu, saya memilih BZI, untuk login : ussername dan paswordnya admin. Kemudian pilih Purchase, langkah pertama sebelum melakukan pemesanan, saya dihubungi oleh Ibu Ranafia melalui telepon dari PT Macan Jaya, beliau menawarkan produk yang akan dijual. Selanjutnya, saya merespon penawaran produk tersebut melalui email dan buktinya bisa cek di bawah ini :

~ Bukti jika saya mengirimkan email untuk merespon penawaran dari PT. Macan Jaya

Bersama dengan saya email ke PT Macan Jaya, saya juga menyisipkan bukti Request for Quatation.

Terlampir buktinya >

2. Setelah saya mengirimkan Request for Quatation, dimana saya belum tahu harga penawaran dari PT. Macan Jaya (Ranafia Adesty), PT Macan Jaya mereplay email saya dengan memberikan harga penawarannya (Quatation dari Manja)

3. Selanjutnya saya buat RFQ yang sudah diberikan harga produknya >

Tujuan dari RFQ sudah dibuat harganya adalah untuk proses PO dan untuk PO bisa dilihat di bawah ini :

~ Bukti mengirimkan PO melalui email ke PT. Macan Jaya ~

~ PT. BZI mengeluarkan PO00025 (Purchase Order) ~

Untuk Rekapan PO bisa dilihat pada link ini > PDF

4. Kemudian untuk proses selanjutnya adalah PT. Macan Jaya memproses PO yang sudah dikirimkan PT. BZI untuk memberikan SO 

~ Bukti email SO dari PT. Macan Jaya~

~ Bukti SO dari PT. Macan Jaya ~

                                           ~ PT. Macan Jaya mengeluarkan Invoice ~

5. Setelah SO dan Invoice dikeluarkan oleh PT. Macan Jaya selanjutnya saya selaku PT. BZI melakukan pembayaran kepada PT. Macan Jaya dan konfirmasi juga kalau pesanan saya sudah diterima dengan baik untuk pemesanan Calculator, Sony Modem dan Panasonic Phone.

~ Bukti Email kalau saya sudah melakukan Pembayaran ~

~ Bukti jika saya sudah transfer / melakukan pembayaran di Odoo~

Ini bukti file Good Receive dan Payment  dari PT. BZI

6. Tahap terakhir adalah PT. Macan Jaya konfirmasi jika PT. BZI sudah melakukan pembayaran dan mengucapkan terima kasih untuk kerjasamanya.

Demikian tugas UAS pribadi #ERPT02 saya kerjakan sebagai Purchase.

Terima kasih dan salam sukses

                                                                                                     Titis Ayuningsih

                                                                                                    4413218249